Rencanakan Project dengan Jelas, Sejak Awal

Panduan untuk diskusi perencanaan: tahapan kerja, faktor penentu biaya dan waktu, serta simulator yang bisa kamu ubah langsung bersama client.

DiscoveryDesainDevelopmentQADeploymentSosialisasiMaintenance
Buka simulator Poin-poin diskusi

Tahapan Project dari Ide sampai Rilis

Setiap tahap punya hasil kerja yang jelas, jadi client tahu apa yang dibayar dan kapan menerimanya.

Tahap 1

Discovery & Analisis

Menggali masalah, target pengguna, alur kerja saat ini, dan batasan. Hasil: ringkasan kebutuhan dan daftar fitur prioritas.

Tahap 2

Desain UI/UX

Wireframe, desain visual, dan prototype yang disetujui client sebelum coding dimulai. Hasil: file desain dan alur halaman.

Tahap 3

Development

Frontend dan backend dibangun bertahap per modul, dengan demo berkala. Hasil: aplikasi berjalan di lingkungan uji.

Tahap 4

Quality Assurance

Uji fungsi, uji perangkat dan browser, uji keamanan dasar, lalu perbaikan bug. Hasil: laporan uji dan versi stabil.

Tahap 5

Deployment

Server, domain, SSL, backup, dan rilis awal. Hasil: aplikasi bisa diakses publik atau internal.

Tahap 6

Training & Maintenance

User manual, sosialisasi, lalu perbaikan, pembaruan, dan dukungan teknis berkala setelah rilis.

Simulator Anggaran & Timeline

Pilih template, lalu ubah komponen, bulan mulai, durasi, jumlah, dan harga. Total biaya dan jadwal berubah seketika. Kotak "ikut durasi" membuat jumlah otomatis sama dengan durasi, jadi memperpanjang waktu ikut menaikkan biaya.

KomponenMulai (bln)Durasi (bln)Ikut durasiJumlahSatuanHarga satuan (Rp)Subtotal

Ringkasan Biaya

Subtotal komponen-
Dana cadangan / contingency %
Diskon %
Total investasi-

Contoh: isi contingency 10% untuk menampung perubahan lingkup kecil di tengah jalan.

Total durasi project-
Rata-rata biaya per bulan-
Biaya pengembangan-
Biaya operasional & maintenance-

Timeline (otomatis mengikuti tabel di atas)

Biru = pengerjaan, kuning = maintenance. Angka di tabel ini simulasi untuk diskusi, bukan penawaran final.

Apa yang Membuat Biaya dan Waktu Berubah?

Poin-poin ini membantu menjelaskan ke client kenapa angkanya bisa naik atau turun.

Jumlah dan kompleksitas fitur

Setiap modul tambahan, seperti approval berjenjang, laporan, atau dashboard, menambah waktu desain, coding, dan uji.

Integrasi pihak ketiga

Payment gateway, WhatsApp API, SSO, atau sistem lama client butuh riset dan pengujian ekstra.

Jumlah platform

Web saja, web plus mobile, atau Android dan iOS sekaligus. Tiap platform menambah beban development dan QA.

Kesiapan data & konten

Migrasi data, teks, dan gambar yang belum siap sering menjadi penyebab jadwal mundur.

Kecepatan keputusan client

Revisi dan persetujuan yang lambat memperpanjang timeline. Sepakati batas waktu feedback sejak awal.

Skala pengguna & infrastruktur

Pengguna ribuan butuh server, keamanan, dan backup yang lebih kuat dibanding aplikasi internal kecil.

Pertanyaan-pertanyaan untuk Dibahas

Pertanyaan dan jawaban dari daftar ini bisa sebagai acuan untuk dimasukkan ke simulator dalam menyusun angka awal.

  • Tujuan: masalah apa yang ingin diselesaikan, dan bagaimana mengukur keberhasilannya?
  • Pengguna: siapa saja yang memakai, berapa orang, dan apa saja perannya?
  • Fitur wajib: mana yang harus ada di rilis pertama dan mana yang bisa menyusul?
  • Platform: web, mobile, atau keduanya?
  • Data & integrasi: apakah ada data lama atau sistem lain yang harus terhubung?
  • Target waktu: kapan harus rilis, dan adakah acara atau tenggat tertentu?
  • Anggaran: berapa kisaran dana, dan bagaimana skema pembayarannya?
  • Setelah rilis: siapa yang mengelola, dan butuh pelatihan atau maintenance berapa lama?

Siap Menyusun Rencana Project Kamu?

Ceritakan kebutuhanmu, lalu kita susun lingkup, jadwal, dan anggaran yang masuk akal bersama.

Diskusi via WhatsApp
Tersalin!